Politique de confidentialité

Kroneo traite des données à caractère personnel pour fournir le service, sécuriser les accès et assurer le support.

Responsable de traitement

Kroneo Studio — Stéphane Mejias, entrepreneur individuel (SIRET 402 015 994 00062), 20 Rue Amédée VII, Comté Rouge, 06300 Nice, France.

Données traitées

• Données d'identité et de contact (nom, e-mail professionnel).
• Données d'usage nécessaires au fonctionnement de la plateforme.
• Données techniques de sécurité (journaux d'accès, erreurs).
• Données de candidats saisies ou importées dans la CVthèque par l'entreprise cliente (identité, métier, disponibilité, compétences, notes).

Finalités et bases légales

• Exécution du contrat de service.
• Intérêt légitime pour la sécurité, la maintenance et l'amélioration.
• Obligations légales, le cas échéant.

Durée de conservation

Les données ne sont conservées que le temps strictement nécessaire aux finalités énoncées, puis archivées ou supprimées.

Vos droits

Vous disposez de droits d'accès, de rectification, d'opposition, de limitation, d'effacement et de portabilité.

Contact « données personnelles » : support@kroneo.fr — +33 4 85 69 69 34.

Traitements assistés par intelligence artificielle

Kroneo propose des aides à la décision : suggestions de planning, détection d'anomalies et pré-qualification de candidatures (CVthèque).

Par défaut, ces calculs s'exécutent localement dans votre navigateur : aucune donnée n'est transmise à un tiers à cette fin.

L'entreprise cliente peut activer un moteur d'analyse hébergé par Kroneo (Union européenne, région Paris) ou connecter son propre fournisseur d'intelligence artificielle. Dans ce dernier cas, les données concernées — pour la CVthèque : identité, métier, zone, compétences et notes du candidat — sont transmises au fournisseur choisi par l'entreprise, qui en devient destinataire. L'activation et le choix du fournisseur relèvent de l'entreprise cliente.

Aucune décision produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative n'est prise de façon entièrement automatisée : l'intelligence artificielle propose un classement et des motifs, un recruteur décide. Vous pouvez obtenir une intervention humaine, exprimer votre point de vue et contester la décision.

L'assistant de Kroneo (questions, analyses et conseils sur le planning, les ressources humaines et la gestion ; préparation d'actions toujours validées par l'utilisateur) fonctionne par défaut dans votre navigateur : le modèle d'intelligence artificielle est installé sur votre poste et vos données ne le quittent pas. Lorsque l'IA cloud est utilisée (poste qui ne peut pas faire tourner le modèle, ou choix de l'utilisateur), et sauf si l'entreprise cliente a activé le mode souverain, le texte de la demande et les données strictement nécessaires à la réponse (par exemple les horaires d'une semaine, des absences ou des factures, dans la limite des droits de l'utilisateur) sont transmis directement depuis votre navigateur au fournisseur d'intelligence artificielle que l'entreprise cliente a configuré avec sa propre clé (Anthropic), qui en devient destinataire. L'entreprise cliente peut aussi brancher Kroneo, comme connecteur, sur l'assistant d'intelligence artificielle de son choix utilisé sous son propre abonnement (par exemple Claude) : chaque utilisateur autorise lui-même cet accès et peut le révoquer ; les données consultées, dans la limite de ses droits, sont alors transmises par Kroneo à ce fournisseur, qui en devient destinataire.

Sous-traitants

Kroneo s'appuie notamment sur Google Cloud/Firebase pour l'hébergement et certains traitements techniques, ainsi que sur son propre service d'analyse hébergé dans l'Union européenne (région Paris). Si l'entreprise cliente connecte son propre fournisseur d'intelligence artificielle, celui-ci devient destinataire des données concernées.